Política de Privacidad – EVENT WORLD

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

• Responsable: EVENT WORLD BUSINESS CORP
• Domicilio: 9850 N Kendall Drive, Apt B106, Miami, Florida 33176, Estados Unidos
• Correo electrónico: eventsworldtarragona@gmail.com
• Teléfono: +34 632 91 46 42

EVENT WORLD BUSINESS CORP tratará los datos personales de los usuarios de acuerdo con la normativa de protección de datos que resulte aplicable en función de la naturaleza de la relación con el usuario, los servicios contratados y el lugar en el que se encuentren los interesados.

Cuando resulte aplicable la normativa europea o española de protección de datos, los tratamientos se realizarán de acuerdo con las obligaciones y garantías establecidas por dicha normativa.

2. QUÉ DATOS TRATAMOS

Dependiendo de la relación con el usuario y de los servicios solicitados o contratados, EVENT WORLD BUSINESS CORP podrá tratar las siguientes categorías de datos:

• Nombre y apellidos.
• Documento identificativo, cuando sea necesario.
• Fecha de nacimiento, cuando sea necesaria para la prestación del servicio.
• Nacionalidad.
• Datos de contacto.
• Dirección.
• Correo electrónico.
• Número de teléfono.
• Datos de los acompañantes o viajeros.
• Datos necesarios para gestionar reservas.
• Información relativa al viaje, evento, crucero o actividad contratada.
• Información necesaria para gestionar pagos o cobros.
• Comunicaciones realizadas con EVENT WORLD.
• Información necesaria para gestionar incidencias, solicitudes y reclamaciones.
• Datos necesarios para cumplir obligaciones legales relacionadas con los servicios contratados.

Cuando resulte necesario para organizar un viaje, crucero, evento o actividad, podrán tratarse datos relativos a documentación de viaje, requisitos de entrada, identificación de viajeros u otra información necesaria para prestar correctamente determinados servicios.

EVENT WORLD BUSINESS CORP procurará limitar la recogida de datos a aquellos que sean adecuados, pertinentes y necesarios para las finalidades correspondientes.

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

• Gestionar solicitudes de información.
• Responder consultas realizadas a través de la página web, correo electrónico, teléfono u otros canales habilitados.
• Gestionar reservas.
• Formalizar y ejecutar contratos.
• Gestionar cobros y pagos, cuando corresponda.
• Organizar viajes, cruceros, eventos, experiencias y actividades.
• Gestionar la prestación de los servicios contratados.
• Comunicar modificaciones, cambios, cancelaciones, incidencias u otra información relacionada con una reserva.
• Gestionar solicitudes, incidencias y reclamaciones.
• Cumplir las obligaciones legales aplicables.
• Prevenir y detectar posibles fraudes, usos indebidos o actividades ilícitas.
• Enviar comunicaciones comerciales cuando exista una base jurídica válida para ello.
• Gestionar acciones promocionales y comunicaciones relacionadas con EVENT WORLD.
• Gestionar la presencia de EVENT WORLD en redes sociales y otros canales digitales.
• Mejorar el funcionamiento, seguridad y experiencia de usuario del sitio web.
• Analizar y mejorar los servicios ofrecidos, cuando legalmente resulte permitido.

4. BASE JURÍDICA

Dependiendo de la finalidad del tratamiento, las bases jurídicas podrán incluir:

• La ejecución de un contrato o de medidas precontractuales solicitadas por el interesado.
• El cumplimiento de obligaciones legales.
• El consentimiento del interesado.
• El interés legítimo, cuando resulte aplicable y siempre que no prevalezcan los derechos y libertades del interesado.

Los datos utilizados para el envío de comunicaciones comerciales serán tratados de acuerdo con la normativa aplicable y, cuando sea necesario, previa obtención del consentimiento correspondiente.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.

5. DATOS DE VIAJEROS Y TERCEROS

Cuando una persona facilite datos personales correspondientes a otros viajeros, acompañantes o terceros, declara que dispone de legitimación suficiente para proporcionar dichos datos y que, cuando resulte necesario, ha informado a dichas personas sobre el tratamiento de sus datos.

La persona que facilite datos de terceros deberá procurar que la información proporcionada sea correcta y adecuada para la finalidad para la que se solicita.

6. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Para poder prestar correctamente los servicios contratados, los datos personales podrán ser comunicados o facilitados, cuando resulte necesario, a proveedores y colaboradores relacionados con la prestación de dichos servicios, incluyendo:

• Compañías navieras.
• Empresas de transporte.
• Alojamientos.
• Organizadores de actividades y eventos.
• Empresas de excursiones.
• Proveedores tecnológicos.
• Proveedores de sistemas de reserva.
• Entidades financieras y proveedores de servicios de pago.
• Proveedores necesarios para la gestión de comunicaciones.
• Administraciones públicas y autoridades competentes cuando exista una obligación legal.

Los datos únicamente serán comunicados cuando exista una base jurídica adecuada y cuando la comunicación resulte necesaria para la finalidad correspondiente.

Cuando un proveedor actúe como responsable independiente del tratamiento, su propio tratamiento de datos estará sujeto a su correspondiente política de privacidad.

7. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Debido a la naturaleza internacional de determinados viajes, cruceros, eventos y servicios ofrecidos, puede ser necesario que determinados datos personales sean comunicados o accesibles por entidades o proveedores situados fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando resulte aplicable la normativa europea de protección de datos, EVENT WORLD BUSINESS CORP adoptará las garantías y mecanismos legalmente exigibles para dichas transferencias internacionales.

La naturaleza concreta de las transferencias dependerá del viaje, crucero, destino, compañía naviera, proveedor o servicio contratado.

Cuando corresponda, podrán utilizarse mecanismos reconocidos por la normativa aplicable para garantizar un nivel adecuado de protección de los datos personales.

8. PLAZO DE CONSERVACIÓN

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos.

Una vez finalizada la relación con el usuario, los datos podrán conservarse durante los períodos necesarios para cumplir obligaciones legales, atender posibles responsabilidades, resolver reclamaciones o ejercer y defender derechos.

Cuando los datos ya no sean necesarios, serán eliminados o anonimizados de acuerdo con los procedimientos aplicables.

9. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Cuando resulte aplicable la normativa de protección de datos correspondiente, el interesado podrá ejercer los derechos que le reconozca dicha normativa, incluyendo, cuando proceda:

• Derecho de acceso.
• Derecho de rectificación.
• Derecho de supresión.
• Derecho de oposición.
• Derecho a la limitación del tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos.
• Derecho a retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en este.

Para ejercer sus derechos, el interesado podrá contactar con: eventsworldtarragona@gmail.com

En la solicitud deberá indicar el derecho que desea ejercer y aportar información suficiente para verificar su identidad cuando sea necesario.

Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente.

Cuando resulte aplicable la normativa española, podrá acudir a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

10. SEGURIDAD

EVENT WORLD BUSINESS CORP adoptará medidas técnicas y organizativas razonables y apropiadas, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos y los riesgos asociados al tratamiento, para proteger los datos personales frente a pérdida, destrucción, alteración, acceso no autorizado, divulgación indebida o cualquier otra forma de tratamiento ilícito.

No obstante, ningún sistema de almacenamiento o transmisión de información puede garantizar una seguridad absoluta.

11. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

El sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares.

El uso de estas tecnologías se encuentra regulado en la correspondiente Política de Cookies, disponible en este sitio web.

Cuando sea necesario, se solicitará al usuario el consentimiento correspondiente antes de utilizar determinadas cookies o tecnologías similares.

12. ACTUALIZACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

EVENT WORLD BUSINESS CORP podrá modificar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para adaptarla a cambios normativos, jurisprudenciales, tecnológicos, organizativos o a modificaciones en los servicios ofrecidos.

La versión vigente será la publicada en este sitio web, indicando la fecha de su última actualización.

Se recomienda a los usuarios consultar periódicamente esta Política de Privacidad para conocer cualquier modificación.

13. CONTACTO

Para cualquier cuestión relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales, el usuario puede contactar con:

• EVENT WORLD BUSINESS CORP
• Email: eventsworldtarragona@gmail.com
• Teléfono: +34 632 91 46 42
• Domicilio: 9850 N Kendall Drive, Apt B106, Miami, Florida 33176, Estados Unidos